1. GİRİŞ VE AMAÇ

Anayasamızın 20. maddesinin 3. fıkrası “Herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkına sahiptir. Bu hak; kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar. Kişisel veriler, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilir. Kişisel verilerin korunmasına ilişkin esas ve usuller kanunla düzenlenir.” şeklinde düzenlenmiştir. Bu hüküm doğrultusunda yasa koyucu tarafından kabul edilen ve 07.04.2016 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatına sahip olan Çoruh Boru Plastik Sanayi A.Ş. (“ÇORUH BORU” veya “Şirket”), işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikasına İlişkin Aydınlatma ve Açık Rıza Metni (“Aydınlatma ve Açık Rıza Metni”) ile her gerçek ve tüzel kişinin Kanun gereğince kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması hususunda azami hassasiyeti göstermesi gerektiğini belirtmektedir. Şirketimiz, bu kapsamda gerek gerçek kişi müşterilerinin, gerek ticari işbirliği içinde bulunduğu gerçek kişilerin, gerekse çalışanlarının (stajyerler dahil) Kanun tarafından korunan kişisel verilerinin işlenmesi, işleme amacı, verilerin aktarılması, silinmesi, muhafaza edilmesi, anonimleştirilmesi vb. hususlarda bir politika oluşturmuş olup, bu konuda siz değerli ilgililere işbu Aydınlatma ve Açık Rıza Metni’ni duyurmaktadır.

ÇORUH BORU web sitesinde (www.coruhboru.com.tr) gerek otomatik olarak işlenen gerekse sözleşme ile bildirilen veya açık rıza ile onay verilen kişisel verileriniz, Şirket tarafından Kanun ve politika çerçevesinde işlenebilir, kaydedilebilir, saklanabilir, sınıflandırılabilir, güncellenebilir ve Kanun’un izin verdiği hallerde işlendikleri amaçla sınırlı olarak üçüncü kişiler ile paylaşılabilir.

İşbu Aydınlatma ve Açık Rıza Metni ile KVKK’nın 10. maddesinden doğan yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi ve sizleri kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki dayanakları ve haklarınız konusunda bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI

ÇORUH BORU’nun hizmetlerinden yararlanmanız ve ÇORUH BORU ile olan iş akdiniz nedeniyle Şirket’imize sağladığınız verilerinizden bazıları işlenebilir:

• Kimlik verileriniz (isim, soy isim, TCKN, doğum tarihi, doğum yeri, din, kan grubu, anne ve baba adı gibi kimlik bilgileri),
• Banka hesap numaranız, imza veriniz, iş sözleşmeniz ve mesafeli satış sözleşmeniz,
• Sınav, eğitim, tanıtım, reklam, kampanya, sosyal sorumluluk projeleri ve etkinliklerimiz çerçevesinde edindiğimiz görsel ya da işitsel veriler,
• Şirket’imizin ziyaret edilmesi halinde kamera kayıtlarınız, araç plakası gibi araç verileriniz, ses kayıtlarınız,
• Şirket’imizin iş ortağı olmanız halinde sözleşmenin ifası kapsamında edinilen faaliyet belgesi, oda kayıtları, mesleki veriler, banka hesap numarası, IBAN, imza sirküleri, vergi levhası, fatura verileri, kaşe sureti, ilgili çalışanların isim, soy isim, telefon ve mail adresleri gibi bilgileri,
• IP adresiniz gibi dijital iz verileriniz,
• İnternet sitelerimizden ya da mobil uygulamalarımızda girmiş olduğunuz tüm bilgiler,
• İnternet sitelerimizden ya da mobil uygulamalarımızdan alışveriş yapmanız halinde kaydedebileceğiniz banka ya da kredi kartı bilgileriniz,
• Adresleriniz.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Şirket tarafından kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilir:

• Şirket politikalarının uygulanması ve organizasyonun sağlanması,
• Şirket’in ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin sağlanması,
• Şirket’in gerekli kalite ve standart denetimlerini yapabilmesi veya kanun ve yönetmeliklerle belirlenmiş raporlama ve diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Şirket faaliyetlerinin etkin bir şekilde icra edilmesi,
• “İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkındaki Kanun” gereği internet ortamında gerçekleştirilen her türlü erişim bilgisinin kayıt altına alınması,
• Genel güvenliğin ve bina güvenliğinin sağlanması.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ, KURUM VE KURULUŞLAR

Kişisel verileriniz, Aydınlatma ve Açık Rıza Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda, mevzuatta Şirket’e yüklenen yükümlülükler kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki danışmanlık hizmeti alınan bürolara, denetim firmalarına, iş ortaklarına, hissedarlara ve hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir.

5. HUKUKİ SEBEP

Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda belirlenen amaçlar doğrultusunda sözlü, yazılı, görsel, işitsel ya da elektronik yöntemlerle ve KVKK başta olmak üzere mevzuattan ve akdi yükümlülüklerden kaynaklanan hukuki sebeplerle toplanmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Şirket, çalışanlara, ziyaretçilere ve diğer tüzel ve gerçek kişilere ait kişisel verileri, KVKK’nın sınırları çerçevesinde 10 (on) yıl süre ile, internet alışverişlerinde ise müşterinin satın almış olduğu her bir ürün/hizmetin sunulmasından itibaren Türk Borçlar Kanunu madde 146 ile Türk Ticaret Kanunu madde 82 uyarınca 10 (on) yıl süre ile saklayacaktır. Bu süreler geçtikten sonra kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerin işlenme amacı sona ermişse ve ilgili mevzuat ve Şirket’in belirlediği saklama sürelerinin de sonuna gelinmişse, kişisel veriler yalnızca olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere başka bir amaçla erişilmemekte ve yalnızca ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiğinde erişim sağlanmaktadır. Bahsi geçen süre sona erdikten sonra kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. HAKLARINIZ

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurtiçinde aktarıldığı üçüncü kişi ya da kişileri bilme,
• Eksik ya da yanlışsa düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini, yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini isteme,
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerden de silinmesini, yok edilmesini ya da anonimleştirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sebebiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. BAŞVURU

Söz konusu haklara ilişkin talepler, veri sahibi tarafından Çoruh Boru Plastik San. Ltd. Şti.  resmi adresine yazılı olarak, coruhboru@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya varsa Şirket’e daha önceden bildirdiğiniz ve Şirket sistemlerinde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi aracılığı ile info@coruhboru.com.tr adresine iletilmesi halinde 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandır